5 نصائح لإدارة المشاريع بنجاح
رانيا البدرى
يقال أن السر الكبير لإدارة المشاريع الناجحة، هو وجود قدر كبير من المال في البداية، ولكن إذا نجحت هذه القاعدة، فلن تفشل المشاريع التي تكلف ملايين الدولارات أبدًا، بل أن الأمر كله يتعلق بعملية إدارة المشاريع في مشاريع ذات مقاييس ونطاقات مختلفة.
ولمنع حدوث أي مشاكل في مشروعك، فأنت بحاجة إلى تطبيق أفضل ممارسات إدارة المشاريع، كالآتي، وفقا لما جاء بموقع «forbytes».
1- مناقشة توقعات مشروعك
يمكن لوضع قائمة بأهداف المشروع أن يمثل منفعة كبيرة على جميع المشاركين فيه، فهي تخلق إحساسًا واضحًا للرغبة في التطوير، وهو أحد أهم المتطلبات اللازمة لإدارة المشروع بفعالية، بالإضافة إلى ذلك، فإن وجود هدف واضح يمكن أن يرفع من معنويات فريقك ويمنع الأشخاص من الإرهاق.
2- تحديد نطاق مشروعك
لضمان إدارة ناجحة للمشروع، حدد نطاق مشروعك بمجرد أن تقرر إطلاقه، ونطاق المشروع، هو حجم العمل الذي يتعين القيام به من البداية إلى النهاية، مع تحديد المواعيد النهائية والموارد، والبدء بإعداد المتطلبات ووصف العمليات المشاركة في تطوير المنتج.
3- اختيار المهارات ذات الصلة
من المهم القيام بتوظيف الأشخاص المناسبين لمشروعك، ودراسة كفاءات كل شخص بعناية، ومن ناحية أخرى، يجب الانتباه إلى كيفية عمل مجموعة مهارات الأشخاص معًا، سيساعدك ذلك على إنشاء بيئة تعاونية ومنتجة لمشروعك.
4- مراقبة التقدم اليومي
واحدة من أهم الطرق التي تكون سببا في نجاح مشروعك، هو جعل مشاركة التحديثات اليومية عادة لفريقك، بجانب متابعة والحصول على المعلومات مباشرة من أعضاء فريقك، سيساعدك ذلك على تحديد وتيرة العمل الصحيحة وزيادة الدافع الذاتي للعاملين ، إضافة لاكتشاف مشكلات سير العمل.
5- تسجيل جميع المشاكل
إذا كان أداء فريقك ضعيفًا، فقم بتسجيل المشكلات، وإذا كان أداء فريقك أفضل من المتوقع، فقم بتسجيل كل شيء أيضًا، فملاحظة التغييرات في مرحلة ما ستساعدك على تحسين العمل في المرحلة التالية، وسوف يوفر لك ذلك المال والوقت الذي يمكن إنفاقه على بناء ميزات إضافية للمنتج أو الإعلان عنه.
