محافظ أسيوط: تطوير منظومة الوثائق والمحفوظات لحماية الذاكرة المؤسسية ودعم التحول الرقمي

أكد اللواء محمد علوان، محافظ أسيوط، اهتمام المحافظة بتطوير منظومة إدارة الوثائق والمحفوظات وفق أحدث النظم الإدارية والقانونية، بما يدعم التحول الرقمي ويعزز الحوكمة والشفافية، ويحافظ على الذاكرة المؤسسية وحقوق الدولة.

وأوضح المحافظ أن اللجنة الدائمة للمحفوظات والوثائق عقدت اجتماعها برئاسة الأستاذ خالد عبدالرؤوف، السكرتير العام للمحافظة، وبحضور ممثلي دار الوثائق القومية وعدد من القيادات التنفيذية، لبحث سبل تعزيز التعاون وتطبيق أفضل الممارسات في إدارة الوثائق والمحفوظات.

وناقش الاجتماع مراجعة قوائم الحفظ، والإجراءات القانونية الخاصة بالمستندات التي انتهت مدة حفظها، وآليات التنسيق مع دار الوثائق القومية للحفاظ على الوثائق ذات القيمة التاريخية والإدارية، إلى جانب تطوير منظومة الأرشفة والفرز والتصنيف والاستبعاد بما يحقق الاستخدام الأمثل لمساحات الحفظ ويرفع كفاءة الأداء الإداري.

وأكد محافظ أسيوط أن المحافظة مستمرة في تحديث منظومة إدارة الوثائق باعتبارها أحد أهم ركائز الحوكمة المؤسسية، مشيدًا بالتعاون مع دار الوثائق القومية ودور اللجنة الدائمة في توثيق تاريخ المحافظة والحفاظ على سجلاتها الرسمية، بما يسهم في تطوير العمل الإداري وتحقيق أعلى مستويات الكفاءة والجودة.

رصد ومتابعة/ناهد عونى