الغنام تجتاز ورشة مهارة كتابة التقارير

دكتورة سهير الغنام رئيس ومؤسس صالون دكتورة سهير الغنام الثقافي الأدبي الفني
رئيسة رابطة المرأة العربية الحرة المقيمة بالإمارات
رئيس الإتحاد الدولي لأميرات وأمراء العرب لشؤون المرأة العربية فى الوطن العربي

تجتاز ورشة عمل مهارةكتابة التقارير بتفوق وإقتدار وحصولها على شهادة بذلك من الأكاديمية
فقد نظمت الأكاديمية الدولية والعلوم الإنسانية بالتعاون مع الدولية لريادة الأعمال ورشة بعنوان مهارة كتابة التقارير وذلك يوم يوم السبت الموافق 8/8/2020 بحضور سعادة الدكتور جابر كامل رئيس الأكاديمية و8 دول مشاركة و250 عضو من أعضاء الأكاديمية
كانت الورشة بنظام التفاعل والمشاركة عن طريق سؤال وجواب ومناقشة تعليقات السادة الحضور
ونذكر بعض الأسئلة على سبيل المثال لاالحصر
اذكر تعريفا مختصر للتقارير وأهميتها ؟
تكلم عن الخصائص العامة للتقارير ؟
للتقارير أنواع كثيرة أذكرها؟
مواصفات ومراحل كتابة التقارير ؟
ماهي الصعوبات التي تواجه عند كتابة التقارير ؟
خطوات اعداد كتابة التقارير ؟
ماالفرق بين التقارير المالية والإدارية ؟
وهنا تتجلي أهمية مهارة كتابة التقارير كونها وسيلة توثيق العمل او الحدث بحيث يرجع إليه عند الحاجة فييسر تذكر العمل وجزئياته وتفاصيله
وبذلك تصبح وسيلة لبيان او لنقل معلومات فهو اما ان يكون كتابة او شفهي لبيان حقائق وببانات خاصة ف موضوع معين … للتوصل الي توصيات او مقترحات لموضوع ما وليعرّف التقرير على أنّه إحدى وسائل الاتصال الفعال المستخدمة بين وحدات النشاط في التخصصات المختلفة
فهو بيان لمعلومات عن عمل أو حدث تم في زمن معين ومنها التقارير القصيرة. التقارير العلمية. التقارير الإدارية. التقارير الهندسية التقارير البحثية
وكان التوضيح فى ورشة العمل أن الخصائص العامة للتقارير ….تحتوي علي المعلومات اللازمةلفهم الموضوع .ويجب ان تكون المعلومات مقسمة وواضحة …من ناحية الاعداد والجهة ..وتاريخ العمل….اي ان تكون واضحة وشاملة ومتناسقة ….يجب ان تكون معلومة الغرض وما هدفها مختصر مفيد للعمل او الحدث
وجمله قصيرة ومركزة
وفقراته متسلسلة: موضوعه- تاريخ العمل- فقراته…
ويختم بقراءته وتوقيع الأطراف الحاضرة أثناء كتابته
الوضوح والإيجاز
الموضوعية
التسلسل في عرض المعلومات
وضوح الهدف من التقرير.
وضوح العرض وطريقة تناول الموضوع وذلك باختيار الالفاظ بعيدا عن التعقيد .
أن يحتوي على المعلومات اللازمة لفهم الموضوع.
ذكر النقاط الرئيسية بوضوح بحيث لا يجعل القارئ يتكهن حتى يصل إلى الاستنتاجات.
فالهدف من التقرير إنه يقدم فكرة قصيرة ومختصرة

خطوات إعداد التقرير:
حضور العمل والاطلاع على جدوله
ضبط التاريخ والمكان وعنوان العمل
وتسجيل الحاضرين إذا كان إجتماعا مثلا
تتبع العمل مرحلة مرحلة ليتم توثيق كل مرحلة بدقة
التأكد من المحاور وضبطها
ضبط مناقشة الموضوع او تساؤلات تخص العمل
توقيع التقرير مع ذكر اسم المقرر

كما ذكر أن خطوات إعداد التقرير:
هى حضور العمل والاطلاع على جدوله
ضبط التاريخ والمكان وعنوان العمل
وتسجيل الحاضرين إذا كان إجتماعا مثلا
تتبع العمل مرحلة مرحلة ليتم توثيق كل مرحلة بدقة
التأكد من المحاور وضبطها
ضبط مناقشة الموضوع او تساؤلات تخص العمل
توقيع التقرير مع ذكر اسم المقرر
كما دار النقاش فى الورشة عن الفرق بين التقارير المالية والتقارير الإدارية

وأوضحت أن التقارير المالية تكون عن دراسة الموزانة الماليه عن فترة زمنية معينة
ام التقارير الادرايه فهي تحليل عن مستوي الادراي لاي من المؤسسات المراد معرفة نشاطها الاداري
وأختتمت الورشة بتسليم شهادات إجتياز الورشة
لمن إجتاز الإختبار بنجاح .
Sohairalghanam@gmail
00971502654071
00971507106135